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查驗通上線!再也不用擔心遇到假發票、重復報銷問題!

作者:稅捷財稅   添加時間:2019-05-09 14:41:08   瀏覽:

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隨著電子發票的普及,越來越多的企業開始使用和開具電子發票。然而一些新的問題也逐漸凸顯,給企業報銷及財務人員帶來了新的挑戰,財務在處理報銷發票時最頭疼的就是遇到假發票、重復報銷問題。

因為電子發票不同于紙質發票的唯一性,一旦電子發票開具成功,便可重復打??;這無形之中就形成了一個隱患。一旦員工由于疏忽重復提交已報銷過的發票,就會給財務帶來很大的麻煩。

比如以下場景:

場景一:員工A前幾個月的電子發票已經報銷過了,這個月又打印了一次拿來報銷。這可能是故意的、也可能是無意的。

場景二:員工A發生費用取得的電子發票,A報銷了一次,A又把電子發票的PDF文件發給員工B,B把電子發票打印出來,又報銷了一次。

因為同一張電子發票在復印后和原發票幾乎一模一樣,如果用來重復報銷,財務人員根本無法識別。有些企業的財務人員每次在核對報銷單及發票時,都要核對票號是否是已經報銷過的??此坪唵蔚牟僮鲄s給財務人員增加了巨大的工作量。

除了重復報銷,查驗真偽也是另一個讓財務頭疼的難點。

比如:員工A通過ps軟件把前幾個月已經報銷過了的電子發票,修改了信息生成了一張新的電子發票,又報銷了一次。

由于電子發票是由報銷者自行打印的,所以原來發票的物理防偽性能都被取消,鑒別真偽只能通過去國稅總局的官網查驗,這不僅需要財務手動輸入各種票面信息,而且也不適用于大批量的查驗,這無形中也給財務增加了不小的工作壓力。

從這里就可以看出,我們的財務同事已經很艱難了,不僅每天忙翻天,還要擔心假發票入賬,這可如何是好呢?不用慌!小編教你一個辦法輕松解決以上難題。

解決方法:

旭諾財稅應用市場-查驗通模塊,該系統對接國家稅務總局電子稅務管理中心,支持發票批量查驗、查驗后自動標記發票、記錄發票報銷狀態、查驗后發票的信息可導出明細數據等功能,支持全國專用發票、普通發票及電子發票的查驗,輕松解決企業票據管理、報銷管理中的問題,提升企業財務工作效率。

產品優勢:

1、系統對接國家稅務總局電子稅務管理中心,查驗結果100%準確。

2、支持掃碼、導入批量查驗發票真偽。杜絕假發票、違規發票入賬,保證企業涉稅安全;

3、自動完成發票的標記,每張發票顯示報銷狀態,再也不用擔心收到已報銷過的電子發票。

4、支持導出發票電子明細數據方便企業對票據進行歸集,分類管理,免除財務手工錄入整理,提升工作效率。

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標簽: 重復報銷  
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